Angebots-Automatisierung
Angebots-Automatisierung erstellt aus einer Kundenanfrage automatisch einen fertigen Angebotsentwurf inklusive Kalkulation und Formatierung.
Die Angebotserstellung ist in vielen Betrieben ein Zeitfresser: Eckdaten zusammensuchen, ähnliche Angebote heraussuchen, Preise anpassen, Dokument formatieren. Pro Angebot vergehen schnell 45 bis 90 Minuten.
Was automatisiert wird
Aus einer Kundenanfrage – per E-Mail oder Formular – entsteht automatisch ein Angebotsentwurf: mit hinterlegten Preisen, Textbausteinen und der richtigen Formatierung. Anschließend kann das Angebot automatisch nachgefasst werden.
Wie es funktioniert
KI liest die Anfrage aus, ordnet die passenden Leistungen zu und befüllt die Vorlage. Ein Mitarbeiter prüft und gibt frei – statt von Null zu beginnen.
Nutzen
Angebote sind in Minuten statt in einer halben Stunde fertig. Die schnellere Reaktion erhöht die Abschlussquote, weil der Betrieb oft als Erster beim Kunden ist.
Ein technischer Dienstleister brauchte 60 Minuten pro Angebot. Mit Angebots-Automatisierung sank der Aufwand auf unter 5 Minuten – bei gleichzeitig 60 % mehr bearbeiteten Anfragen.