Was passiert wenn die KI einen Fehler macht?

Jede Automatisierung die wir bauen hat Prüfmechanismen und Eskalationspfade. Wenn etwas ungewöhnlich ist, meldet das System das an Ihr Team. Wir bauen keine Black Boxes.

Welche Systeme können integriert werden?

In der Regel alle gängigen Systeme: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, SAP, Lexware, DATEV und viele branchenspezifische Lösungen. Im Erstgespräch klären wir das konkret für Ihre Infrastruktur.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Einfache Automatisierungen sind in 2–4 Wochen produktiv. Komplexere Projekte dauern 6–12 Wochen. Wir liefern immer zuerst das, was den größten Hebel hat.

Brauchen unsere Mitarbeiter Schulungen?

In der Regel minimal. Wir bauen Lösungen die sich in bestehende Workflows einfügen. Wenn Schulungen nötig sind, führen wir sie selbst durch.

Was wenn wir die Automatisierung nicht mehr brauchen?

Kein Lock-in. Wir dokumentieren alles, übergeben den Code und erklären wie es funktioniert. Sie sind nie abhängig von uns.

KI-Automatisierung für den Mittelstand

KI-Automatisierung für mittelständische Unternehmen

Wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Zeit gewinnen. Mehr leisten.

Wir automatisieren konkrete Prozesse in Ihrem Unternehmen – von der ersten Kundenanfrage bis zur fertigen Dokumentenablage. Nicht als Experiment, sondern als produktive Lösung die täglich läuft.

Individuelle Entwicklung Integration in bestehende Systeme Messbare Ergebnisse

Was wir konkret automatisieren

Kein KI-Bingo. Nur Prozesse die täglich Zeit kosten und sich wirklich automatisieren lassen.

Zeitersparnis: Ø 3–5 Std./Tag

Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren und weiterleiten
Angebotsentwürfe aus Kundenanfragen generieren (inkl. Kalkulation)
CRM-Einträge ohne manuelle Eingabe aktualisieren
Follow-up-E-Mails nach definierten Regeln versenden
Terminkoordination automatisieren

Vertrieb & Kundenmanagement · KUWEZU AI

✓Anfrage qualifiziertautomatisch

✓Angebot erstelltautomatisch

✓CRM aktualisiertautomatisch

✓Follow-up geplantautomatisch

Live-Demo

So sehen unsere Automatisierungen aus

Wählen Sie einen Prozess – und sehen Sie, wie KI-Automatisierung in der Praxis funktioniert.

Eine neue Kundenanfrage landet im Postfach – und wird ohne manuellen Eingriff qualifiziert, beantwortet und im CRM erfasst.

Zeitersparnis

45 Min. → 2 Min.

Live-Simulation

n8nMakeZapier

Wir bauen genau diese Workflows für Ihr Unternehmen – individuell, integriert, produktiv.

Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?

Klicken Sie an was Sie betrifft – wir zeigen Ihnen was wir dagegen tun.

KI-Automatisierung – einfach erklärt

Sie müssen kein Technologieexperte sein. Hier ist was wir tun – in drei Sätzen:

Wir analysieren Ihren Prozess

Wie läuft der Ablauf heute? Was sind die Eingaben, was sind die Ausgaben? Welche Ausnahmen gibt es? Das verstehen wir zuerst.

Wir bauen die Automatisierung

Wir verbinden KI-Modelle, bestehende Software und Ihre Daten zu einem Workflow der automatisch läuft – ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

Sie sehen den Unterschied

Wir messen vorher und nachher. Zeit, Fehlerquote, Kosten. Sie sehen genau was die Automatisierung bringt.

Wir arbeiten mit bewährten Technologien: OpenAI, Make.com, Zapier, n8n, Microsoft 365, Google Workspace und vielen branchenspezifischen Systemen. Wir entscheiden gemeinsam was zu Ihrer Infrastruktur passt.

Praxisbeispiele aus dem Mittelstand

Industrieunternehmen, 35 Mitarbeiter

Problem: Anfragen über 3 Kanäle, manuelle Erfassung, viele Rückfragen
Lösung: Automatische Vorqualifizierung der Anfragen + CRM-Anbindung

3 Stunden täglich eingespart, Fehlerquote um 80 % reduziert.

⏱ Go-Live in 4 Wochen

Technischer Dienstleister, 22 Mitarbeiter

Problem: Angebotserstellung dauerte 45–90 Min. pro Anfrage
Lösung: KI-gestützter Angebots-Assistent mit Kalkulation

Angebote in unter 10 Minuten, Kapazität für 60 % mehr Anfragen.

⏱ Go-Live in 6 Wochen

B2B-Dienstleister, 68 Mitarbeiter

Problem: Marketing-Team verbrachte 60 % der Zeit mit manuellem Content
Lösung: KI-Assistent für Content + automatisiertes Reporting

Content-Aufwand um 65 % reduziert, Team fokussiert auf Strategie.

⏱ Go-Live in 5 Wochen

Haben Sie ein ähnliches Szenario? Erzählen Sie uns davon.

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Keine Warteschleife, kein Sales-Team. Sven Sickmann führt das Erstgespräch persönlich.

Sven Sickmann

Co-Founder · Strategie & KI-Beratung

Ich führe das Erstgespräch persönlich – und koordiniere alles Weitere mit unserem Team.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Das hängt stark vom Prozess ab. Einfache Automatisierungen (z. B. E-Mail-Weiterleitung mit KI-Kategorisierung) beginnen ab ca. 1.500–3.000 €. Komplexere Lösungen mit mehreren integrierten Systemen kosten mehr. Wir nennen Ihnen im Erstgespräch eine ehrliche Einschätzung.

Welche Aufgabe würden Sie zuerst automatisieren?

Kostenloses Erstgespräch. Sven Sickmann meldet sich persönlich innerhalb von 24h.

Sven Sickmann

Co-Founder · Strategie & KI-Beratung

Ich führe das Erstgespräch persönlich – und koordiniere alles Weitere mit unserem Team.

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