Dokumentenmanagement
KI-gestütztes Dokumentenmanagement liest Dokumente automatisch aus, benennt, verschlagwortet und legt sie strukturiert ab.
Belege, Lieferscheine, Verträge, Eingangsrechnungen – in jedem Betrieb sammeln sich Dokumente. Das manuelle Erfassen, Benennen und Ablegen ist mühsam und fehleranfällig.
Was automatisiert wird
KI-gestütztes Dokumentenmanagement liest eingehende Dokumente automatisch aus, erkennt den Typ, extrahiert die wichtigen Daten, benennt die Datei sinnvoll und legt sie am richtigen Ort ab.
Wie es funktioniert
Eine Kombination aus Texterkennung (OCR) und KI versteht den Inhalt und ordnet ihn zu. So entsteht eine durchsuchbare, strukturierte Ablage – ohne Zettelwirtschaft.
Nutzen
Suchen entfällt: Informationen sind in Sekunden auffindbar. Die Buchhaltung erhält die Daten direkt im richtigen Format, und nichts geht mehr verloren. Besonders in dokumentenlastigen Branchen ist der Zeitgewinn erheblich.
Eine Steuerberatung erfasste Eingangsbelege von Hand. Mit automatischem Dokumentenmanagement werden Belege ausgelesen, benannt und abgelegt – die Vorerfassung sank von Stunden auf Minuten pro Tag.